YY歌会活动策划书

【k歌会准备阶段】

1、确定主题

①寻一个由头，比如元旦节、植树节、劳动节、圣诞节、xx几周年、xx新歌首发这样的标题。

②决定方式，歌会？采访？茶话会？这意味着需要找多少嘉宾来填充。

③确认风格，欢乐向、腐基向、正直向等等。

④时间，一般情况是7：30暖场，8点开始，也有7点暖场，7:30开始的，结束时间要求不高。

2、选择主持人

根据歌会风格来确认选择的主持人是否无下限，与是否能够符合歌会的整体气氛。

3、邀请嘉宾

一般歌会是每位嘉宾两首歌，10分钟，部分主持人认为每位嘉宾15分钟时间比较宽裕。

①根据每位嘉宾在10-15分钟之间，来决定当晚歌会需要邀请多少位嘉宾。

②将需要请的嘉宾列出名单，并标注是由谁去请的嘉宾。

注意：一般是由策划本人全程负责，否则容易乱。当然有认识与该嘉宾有私人友谊的，可以代为邀请。但多人邀请同一嘉宾的情况也不少见，这种情况容易让嘉宾认为这个活动办得不靠谱，至少人员分工不确切。

③在邀请非私人友谊的嘉宾时，必须描述清楚日期，时间是从几点到几点，活动主题与id号（经常有人在请歌会时不写id和日期，我也想知道是怎么回事），最好是把已经确认的主持人和嘉宾一并写上。

注意：请不要打错嘉宾名字，也请不要不知男女就乱喊哥哥或者姐姐，把id列出只为了告诉他，频道大概人气范围，告知主持人与已经确认的嘉宾，对方可以凭此判断这场歌会的大致人气，有没有熟人，来决定要不要参加歌会。（请不要说嘉宾预估人气是势利，在不认识主办方的情况下，难道随便一个人说你过来给我们唱歌，他就得欢欢喜喜地迎笑脸？）当然，请嘉宾的策划们也不必认为是在求人，大家各有各的需求，死缠烂打会让双方都尴尬，在嘉宾十分不想参加歌会时，或许他会说有空会过来，但不要写在歌会海报上，那也没意思。

④在歌会前几天，确认嘉宾的歌单，与是否自带字幕。

确认歌单是一方面是为了确认报幕花式，另一方面是为了不撞歌，因为一旦撞歌，表现得差一些的嘉宾就杯具了。

不自带字幕的歌手，就需要让家里字幕或者是合作字幕组帮忙做字幕花式了。

4、频道会议?

①确认歌会场控，分清职责，发嘉宾马甲、字幕马甲，报幕、清屏、抱嘉宾上下麦，提示刷屏观众，禁花、禁字，开启抢板凳，开启投票，记录互动里中奖观众，还有官方录音。可兼职，但不可以乱套，当然，没人的时候一个人也可身兼全职。

②与字幕协商，准备报幕框与字幕花式。在有空降与不确定的时候，字幕一般也需要准备单滚万能框。

③暖场歌手，提前找六七个人左右就足够了。贴心的话，可以为暖场歌手准备报幕花式，但一般很少。

④建立工作人员YY群。

5、宣传

很多歌会喜欢宣传好几轮海报。

个人认为其实同一张海报反复地轮，转发数会显得更高。多做几张除了看上去比较炫，其实不太能很好的扩散。当然，宣传视频属于额外功夫，如果有视频就很好，没有也无需在意。

一般是提前一周的周末在微博发第一轮海报宣传。相关人员把歌会微博每天转一发什么的。

提前三天左右到贴吧宣传，相关嘉宾或者主题的贴吧都可以去一趟，只要格式符合该吧规定，一般也不会被删贴。提前三天或一天去友联YY频道，嘉宾YY频道发全频公告宣传。

目前的宣传状况是微博宣传占很大部分，所以在撰写微博的时候就要注意了，一般状况是写上时间、id，主题，然后把主持人嘉宾全艾特上就非常圆满了。

但有的微博仍然不合格，比如把时间与id写在海报上而不采用文字体现，或是微博只写主题与宣传词，嘉宾另起一条微博来艾特。其实这对扩散来说是起一定障碍的。

【歌会当天】

5、频道会议?

这些事情在歌会前一天晚上做也行，最好是在歌会暖场前一小时集合。

发工作人员马甲，保证场控们拿到报幕与清屏花式，字幕花式确认，将上次会议内容复述，注意事项主要是不要乱点麦序模式，报幕花式别错别乱发，甚至禁字的时候有权限的人别在公屏闲聊等等问题。

一般情况下，场控红马，字幕粉马，暖场歌手粉马，友联嘉宾黄马，其他嘉宾红马。当然，大神嘉宾黄马也(更多请关注：Www.)是默认情况。

6、暖场之前

①与主持人多次沟通

②把暖场歌手们戳活

③确认第一位上场嘉宾的时间

7、歌会开始

如果有总控的话，策划在歌会开始过后就比较闲了，可以一边听着歌会，一边在上一位嘉宾的时候确认下位嘉宾，如果下位嘉宾赶不上，那就把下下位嘉宾提前戳过来。

但是策划们通常是比较苦逼的身兼数职，甚至很多时候策划就兼任了抱嘉宾上麦的工作。所以，策划们还是坚守着全场，与主持人单线联系，与嘉宾们保持联络，甚至比如报幕的链接错了，花式崩了，字幕没人上场等等，一些突发事件，都需要策划来解决。

【结束之后】

8、歌会结束

思考这场歌会，总结经验不足，下次哪些地方注意改进。不过，很多策划们都忘了这一步骤。只记得苦逼心情得以缓解。

【所谓策划】

1、一场歌会最苦逼的就是策划，也一般是无名英雄，看到歌会圆满成功就跟生了个胖儿子似的，再也没有其他想法。

2、一般性会写策划书，但是写了过后会修改几次到几十次不等，主要是调时间。

3、最有趣的是策划有时需要弄清楚，哪些人与哪些人不合，请了哪个人最好别请另一个。

4、被嘉宾拒绝是每个策划都遇到过的事情，一般性在别人拒绝了你的歌会邀请过后，你还可以让他帮你祝福录音。

5、不卑不亢的策划很容易跟大神培养感情，假如你邀请一个人三次，他拒绝了三次，到第四次他自己都会不好意思。当然，前提是你之前别死缠烂打让人生厌。

【如何去戳不认识的嘉宾】

1、在微博看有没有共同关注，如果有共同关注，让共同关注的人去问，顺便要个qq或YY的联系方式

2、查看5sing简介或是微博简介中有粉丝群号，加入粉丝群，一般他是粉丝群的群管之一，可以直接戳过去

3、另外还可以去他YY频道，加YY好友问。

4、以上均无，就只有让YY频道的黄马管理与qq群的群管去问。

5、再以上均无，就只有最后一条路，在微博艾特发邀请函（现在似乎很流行这样），或是在嘉宾微博下面留言。但其实这样是非常不靠谱的做法，因为你不知道会被淹没在多少艾特与留言之中。

【分析】

1、现在YY歌会虽说主题各异，但实际上都是一种模式，主持人说几句话，嘉宾走马灯似的唱歌。中间与观众互动，或是抢麦或是抢板凳，偶尔会有排麦发表感想，最后主持人说，歌会完满举行。

2、除了歌会，还 ……此处隐藏2356个字……

文艺部：负责各班歌曲的统计和音乐的剪切制作

办公室：负责活动歌曲顺序的安排

体育部：负责活动器材设施的准备

编辑部：负责活动分数的统计和音响的控制

实践部：负责活动赞助的相关事项

本次活动是学生会即迎新晚会后的又一次大型活动，所以望各门在做好本职工作同时，相互协作，共同奋进。

（四）经费预算：

奖金：500元（钱+荣誉证书） 会场布置 100元

水：2件 40元 评分纸、笔 10元

请柬 20个 20元

预计：700元

【比赛前期】

（一）歌曲活动：12月1日中午12：40进行彩排，将各班级所需道具登记并准备好，并由办公室人员做好相应节目的统计.

（二）在活动前4天，由主席团向学院、系领导发送请柬，并做好到来者登记

（三）在活动开始前，由主席团成员将歌曲顺序名单下发到嘉宾席上

（四）在比赛前，由主席团成员制定评分标准，并及时将其评分标告知参赛组

（五）比赛前，主席团要派人到门口接待评委及嘉宾

（六）赛前，各部门应该各施其职，多次检查设备、线路等，立即处理不良现象。

【比赛期间】

活动流程：

1、由主持人介绍大赛冠名商家。宣布赞助商家。

2、主持人介绍到场评委及嘉宾。

3、参赛班级依据抽签安排依次出场；评委及时打分。

4、工作人员及时收分，及时统计。

5、主持人3组一报分。

8、待选手全部结束比赛后，有请评委点评。

9、工作人员统计分数、评出名次。

10、由主持人当场宣读比赛最终成绩。

11、颁奖环节（颁奖嘉宾为院级领导及评委老师）

【评分标准】

本次比赛采取百分制，最终分数按去掉一个最高分和最低分，求平均分而定，最后评出一、二、三等奖和优秀奖

队形（20%）

创意（20%）

演唱（50%）：能否准确把握音准及旋律变化；能否准确表达出歌曲的感情。

指挥（10%）；能否调动唱队的情感，把握乐曲的节奏

【评奖方式】

一等奖 一名 100元 二等奖 二名 80元

三秀奖 三名 50元 优秀奖 若干 +荣誉证书

【后续工作】

1、活动结束后，做好清洁的清理和打扫

2、报道：学生会编辑部对本次活动进行后续报道，写好新闻稿

2、海报：制作活动的后期宣传海报，其内容包括：最后获奖名单，比赛过程的照片，商家标志横幅的照片等等

3、活动总结：活动结束后，各组人员即着手整理资料，对本次活动做一个全面的，客观的总结，经审核后和有关资料一同备案存档。

信工系学生会

xx年11月5日

一、活动主题

我的音乐·想high就high

二、活动目的

时光飞逝，一个学期已经过去了，迎来的是崭新的第二学期，而这个学期，因为有一批优秀毕业生的离去，显得意义非凡。为了给毕业生留下大学生涯最后美好的回忆，同时丰富长大学子的校园生活，为长达学子提供更为广阔的交流平台，经研究决定，举办长大xx级毕业生典礼暨校园high歌会。

三、组织单位

主办：共青团长江大学委员会

策划承办：长江大学学生会

四、活动内容

本次活动主要分为海选、淘汰赛、半决赛、总决赛四场进行。海选与淘汰赛皆由各院系承办，半决赛和总决赛由校学生会承办。具体内容及日程安排如下：

1、海选：3月16日晚7:00,各大院系（一工部21个院和5大院）同时进行校园high歌会海选，形式为30s清唱。一工部各院20人选出10人，即210人；5大院80人选出40人。总计250人晋级淘汰赛，名单当天统计于校学生会处。活动具体流程由各院操作。

2、淘汰赛：3月23日晚7:00，各大院系同时进行校园high歌会淘汰赛，选手每人演唱一首歌曲。各院1名选手晋级半决赛，总计26人。晋级名单当天于学上交校学生会处。活动具体流程由各院操作。

注：海选报名人数以及海选、淘汰赛晋级人数可据各院系具体情况进行调控。

3、半决赛：3月31日下午2:00，在西校区一教广场开展校园high歌会半决赛，26名选手代表各院参赛（提交一首歌的完整伴奏带及20s的走秀音乐），进行一对一式的对抗比拼，13名选手胜出，最后，再根据选手的分数进行排名，筛除最后3名，10名选手晋级总决赛。

半决赛流程：

（1）12:30-2:00，工作人员布置会场；

（2）2:00-2:15，主持人宣布半决赛开始；26名选手走秀，主持人介绍选手；

（3）2:15-3:05，第一组至第六组的一对一式，选手依次演唱，第四组结束后公布前三组的成绩；

（4）3:05-3:10，中场节目；

（5）3:10-4:05，公布第四组至第六组的成绩；第七组至第十三组的一对一式，选手依次演唱，第十组结束后公布第七组至第九组成绩，第十三组结束后公布后四组成绩。主持人公布总决赛相关内容，并宣布活动结束。

（6）4:05-4:30，工作人员打扫卫生，收拾会场。

4、总决赛：4月1日晚上7:00—9:00，在西校区一工部主席台开展校园high歌会总决赛，10名选手进行3轮pk（提交3首歌的完整伴奏带，开场节目由10名选手共同排演，排演主题为大学生的2种人生）。第一轮“队队”对抗赛，10进5；第二轮帮帮帮，5进2；第三轮冠军争夺战之花花同学会，胜出冠军。

总决赛流程：

（1）5:00-7:00,工作人员布置会场；

（2）7:00-7:10，10名选手共同表演开场节目；

（3）7:10-7:20，主持人开场；选手亮相自我介绍；主持人介绍赛制，宣布第一轮pk---“队队”对抗赛开始；

（4）7:20-8:10，10名选手依次演唱，评委现场亮牌，5人晋级；

（5）8:10-8:15, 中场节目；

（6）8:15-8:40，主持人介绍赛制，宣布进行第二轮pk---帮帮帮；

（7）8:40-8:45，毕业生节目；

（8）8:45-8:55，主持人介绍赛制，宣布第三轮pk---冠军争夺战之花花同学会；

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