第一部分、 ××××年度工作情况
财务部××××年度的工作主要围绕本年度的落地计划开展,工作重点在:往来管理、成本费用核算、税收筹划、预算管理等方面。现将重点工作的总结及解决方法作如下汇报:
一、 往来管理
(一) 应收账款管理
每周出具到期应收账款明细表,提醒商务经理回款日期。目的是根据项目进度,预测回款日期,以保障公司资金流。××××年度预算销售回款率为40%,实际销售回款率为58.6%。扣除质保金的因素后,整体销售回款率较高。
(二) 应付账款管理
按项目归集材料采购明细,根据项目进度有计划的支付采购款,并在月初出具应付账款明细表。每月底数据以供应商为单位列示合同金额、已付金额、发票金额、应收账款余额等信息,可以严格控制采购款的支付日期,满足管理要求。
(三)个人往来账款管理
财务部每月1-5日清理借款并发布逾期员工名单,对逾期未还、未报者,公司在其当月工资中予以扣除。目标为每月清欠个人借款,禁止个人占用公司资金。
二、 成本费用核算
(一) 成本核算控制管理
成本核算精确到材料采购、差旅费,研发人员工资等,但是项目实施人员工资只是从7月计入相关项目成本,项目核算不全面,不能真实反映公司项目的全部成本。
(二)成本预算管理
新的项目在立项前经过研发部、项目部、财务部等部门的立项审批,对项目的周期及不确定因素、成本等方面进行综合评价,并出具项目成本计算表,依据招投标文件的数据可以确定项目成本。
三) 费用核算管理
费用核算精确到部门、项目、个人、费用性质等,核算很精确,能及时发现问题,但是未起到管理及控制的作用。××××年度预算费用支出总额为××××万元,实际费用支出为××××万元,严重超出预算。主要原因为(1)公司管理层对管理制度缺乏敬畏感,带头打破制度;(2)员工出差交通工具多以飞机及高铁为主差旅费支出较高,(3)营销中心招待费较高,报销时无刷卡记录。(4)公司的制度总是被各种特例划在了制度之外,并未起到管理制约作用。
四) 税收筹划管理:主要从日常税务筹划及所得税筹划入手,本年
累计可减免税23.8万元。
第二部分、××××年度工作不足及整改措施
对照财务部年初制定的《××××年度工作落地实施计划》,从完成情况看,其与年初制定的目标仍有一定的差距,主要为:
(1) 财务管理不到位,费用支出严重超标。
(2) 项目预算不及时,数据不完整,未起到任何作用。
(3) 成本核算不及时不完
第三部分、××××年度财务部的主要贡献
1.通过系列表格及制定的宣讲,规范了公司费用报销流程及员工费用报销控制意识。
2.通过应收账款责任人制及项目进度的跟踪、项目问题的疏导或建议,加快了应收账款的回笼。
××××年度财务部工作计划
××××年度财务部工作计划主要围绕两方面,一、财务部三年发展规划(××××-2018年);二、落地计划改进措施的执行。
财务部××××年工作改进的重点是成本的核算、控制。具体方案分解如下:
1.售前的方案要跟研发部、项目部负责人沟通,确保方案具有可形性。
2.在项目公告时由商务、项目经理、研发负责人、采购负责人填写项目预算表。明确相关责任人、项目各主要时间节点、项目主要费及项目应分摊的费用。
3.通过每月经营会议分析项目预算执行情况,及存在的问题,提出具体的解决方案。
4.按项目预算表控制项目相关的费用,包括定制费、招待费、差旅费费等。
5.项目完工时,进行决算,分析原因,出具项目成本分析报告。