学校办公室工作总结汇报
2018年,办公室在学校领导的支持下,依靠各科室、年级部的大力帮助,紧紧围绕学校中心、重点工作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,通过全体人员的努力,各项具体工作按计划开展、依时完成,为学校各项任务目标的落实发挥了应有作用,现将工作总结如下:
一、团队精神、忠诚担当。
为保证办公室工作正常、高效运行,进而创造性地开展工作,学校办公室人员心中有“忠诚”、行动重“担当”,对各项工作以落实为准则。为此,办公室人员进行了工作分工,既责任明确,又互相提醒。分工不分家,积极主动配合各科室、各年级工作,“创造”、“共赢”在办公室日常工作中得到充分体现。
二、具体工作开展情况
(一)专项迎查工作
1、11月份,“百名干部联千校”蹲点调研工作。高质量完成“党建工作”“加强教师队伍建设”等调研内容的材料完善,《百名干部联千校蹲点督查调研表》的填写,起草完成《阳信二中对百名干部联千校蹲点调研有关内容的情况汇报》,对教育处、德育处等科室档案盒的的统一完善汇总等。
2、县委巡察工作。11月份开始,根据巡察组要求,按照标准为巡察工作人员布置了办公室,协调电教科提供了电脑、打印复印一体机、碎纸机、必备文具等系列办公用品;经过与巡察组多次联络、精心筹备后,11月27日,顺利召开巡察工作动员会;动员会后,按照《被巡察单位需提供材料清单》要求,全面完成2013年以来相关材料的搜集、整理、完善、归类、入档等工作;巡察组正式进驻后,从学校实际出发,全面配合巡察组展开召集谈话、材料添加等后续工作,无一遗漏、服务周到。
3、科学发展综合考核工作。按照《2018年度县直单位科学发展综合考核指标实施细则》要求,完善补充、撰写整理相关材料,使每一项迎查内容都规范有序,做到了有计划方案,有过程佐证,有总结结果,有文字图片等;注重迎查细节,档案盒统一标签,摆放规范有序等。从反馈情况看,工作成绩得到肯定。
(二)党建工作
严格按照上级党组织要求,规范组织每月2次的主题党日活动,主题明确、内容充实、上传及时;按照组织程序完成2名预备党员转正手续、接受1名入党积极分子加入党组织,对14名党员完善党组织的转入转出手续;完成2018年度全面从严治党主体责任落实情况自查工作,材料充实、总结得当、档案完善;12月29日下午,组织召开全体党员大会,完成新一届支部换届工作;2月1日上午,完成学校领导班子2018年度民主生活会的各项议程,并对所有材料整理归档。其他如理论学习通知的传达、党费收缴、民主评议党员等工作都及时规范。
(三)宣传工作
突出学校发展、教育教学、德育管理等中心和重点工作,及时撰写新闻稿件。内宣外宣相结合,传统媒体新媒体相结合,文字图片视频相结合。县内主要媒体平台包括学校微信公众号、《教育信息》《阳信通讯》、阳信电视台、阳信手机台等。仅2018年下半年,各媒体平台就登载、播放我校新闻稿件50多篇,级别涵盖国家、省市县各级媒体平台(不包括阳信政府网、大众网、新浪网、新华网等各大网站的转载)。宣传促进社会和家长对学校的了解,提高了学校知名度,树立学校良好形象。
(四)扶贫工作
严格按照上级部署,督促协调各相关人员,走村入户、建卡立档、走访慰问,已全面完成年度任务,完成率达100%。
(五)综治维稳工作
对涉军群体、信访维稳工作按照日报告制度,每天坚持上午8:00、中午2:00两时段分别向县信访局、教体局报平安;在贯彻落实扫黑除恶专项治理工作中,通过会议传达上级文件精神、横幅电子屏宣传营造氛围等形式,效果良好。在上级年度检查中为学校争得荣誉。
(六)人事工作
在教师节评优选先、教师职称评定等工作中,对上级文件传达及时、落实到位,对所交材料、表格填写等细致精心,所做工作得到老师们的称赞。
(七)常规工作
1、落实文字工作。一是做好学校层面的各类会议的会务工作,及时做好中层以上会议和校长办公会的议题收集、整理;二是对各种重要会议和活动,组织好会议材料,做好会议记录; 三是及时出好会议通知;四是做好起草全校性年度工作计划、方案、报告、总结;等文字工作。
2、上传下达及时。一是做好文件的规范和管理工作。及时有序地处理县委县府各种文件和教体局办公平台上文件的收发、传阅和分类归档整理,落实了文件签批制度。二是广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各科室的信息沟通。
3、规范公章管理。严格执行公章使用要求,坚持只有领导审批同意方可盖章,并做好登记。如果公章要带离学校,必须征得校长同意。
4、严格落实了公车使用管理制度,做好车辆调配、使用和管理工作。统筹安排各科室、年级外出学习用车事宜等。
5、认真整理各类资料归档。建立资料室,进一步促进各类资料管理规范化,为下一步资料归档打下基础,努力为学校工作服务。
6、严格执行假期值班制度。寒暑假、清明、五一、国庆等假期中,坚持轮流值班,保证24小时电话畅通,及时接收县委县府、教体局信息并及时传达。
7、学校领导交办的其它临时工作任务(略)。
三、努力方向
1、要进一步提高协调能力。办公室是学校工作的枢纽,做好与各科室、各年级之间的联系至关重要。
2、要进一步加强自身建设。要通过加强学习,不断提高业务水平和综合素质,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,绝不出现工作脱节或无人过问等现象。
最后,我想用一句问候结束我的汇报,这句问候同时也表达了我一直以来的心声:“二中,你好!我是办公室。”办公室全体人员愿意与大家在朝夕相处的日子里,更好地树立窗口形象,更好地做好协调、服务工作,一起为二中的高质量发展增砖添瓦。
我的汇报完毕,不当之处敬请指正。谢谢大家!