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十五期间全市档案工作总结(精选多篇)

时间:2023-12-14 20:21:43
十五期间全市档案工作总结(精选多篇)[本文共25541字]

“十五”期间,全市档案部门在市委、市政府的领导和上级档案部门的指导下,在有关部门的支持下,进一步解放思想,开拓创新,坚持依法治档,全面履行职责,加强自身建设,规范基础业务,强化开发功能,实施现代化管理,积极为**经济发展、社会进步提供服务,各方面工作取得了显著成绩,较~地完成了“十五”计划。概括起来,主要表现在七项建设中。

一、档案法制建设

档案法律法规是档案部门开展工作的根本准则,也是促进档案事业发展的有力保障。“十五”期间,全市档案部门深入宣传贯彻实施档案法律法规,加强档案行政执法,依法治档取得了新的成效。

(一)广泛宣传法规

市、县(区)档案部门在总结以往经验的基础上,把档案法规宣传与档案工作实际紧密结合起来,采取多种有效措施,将档案法规宣传教育引向深入,克服了形式上的走过场,实用性、针对性和实际效果明显增强:利用各种会议,不失时机,见缝插针,宣传档案法规,不完全统计,全市共14场次,500多人次听讲;80%以上的单位边开展业务监督检查指导,边现场讲解档案法律规定;集中专门培训、分散到单位举办专题讲座和借其它部门组织的培训活动向有关领导及相关人员宣讲档案法规41场次,2500多人受训;组织1000多名档案干部3次参加档案法规知识竞赛和考试;有50%以上的单位自觉组织学习档案法规至少2次以上;利用广播、电视、报刊、简讯等途径宣传档案法规做到经常不断。通过广泛宣传,各级机关、企事业单位干部职工档案意识、档案法制观念和依法办事的自觉性普遍增强。

(二)开展执法检查

坚持每年组织一次全面性的档案执法检查活动,分别不同内容实行专项检查。在安排布置各机关单位普遍自查自纠的基础上,市、县(区)分级组织抽查。每次检查活动都受到市、县(区)有关领导和部门的重视、支持,做到组织保证,发动面广,安排周密,方法得当,促进有力,单位自检自查面达80%以上,市、县(区)两级抽查面超过20%,既广泛宣传了档案法律法规,总结交流了工作经验,又具体地督促指导了机关、企事业单位的档案工作,纠正了少数违反法规的现象。

(三)依法规范管理

按照档案法规和上级的有关要求,市、县(区)档案部门从实际出发,制发并监督实施了一批规范和加强档案工作的文件,先后对机关档案工作、企业(包括破产企业)档案、重点工程项目建设(包括公路建设)档案、乡(镇)、社区档案、重大活动、重要工作档案、各类专门档案及临时机构的档案依法进行了宏观上的管理和微观上的指导,督促健全档案工作体制,建立完善规章制度,规范业务基储增强服务功能、提高管理水平,确保了档案法规在各项具体工作中得到认真贯彻落实。

(四)查处违法案件

市、县(区)档案局均明确了执法主体资格,建立了执法员队伍,按要求及时参加培训和更换执法证。针对执法检查和平时监督指导发现的个别单位对档案工作重视不够,档案保管存在诸多隐患,体制、人员不落实,归档不及时,档案管理混乱等一般问题,市、县(区)档案局采取召开专门会议督促、发“责令整改通知书”、现场监督整改、通报批评等方式加以纠正,先后召开会议7次,书面责令整改16个单位,现场监督整改240个单位,全市范围内通报5次。对严重违反档案法规定的事件进行了严肃查处,先后处理失火烧毁档案2起,丢失档案1起,人为入室撕毁会计档案1起。

二、档案业务建设

(一)全面落实标准化、规范化措施

2014年底,当时的地委办、行署办联合行文,专门就地直机关目标管理工作作出要求和安排。根据这个文件,地区档案局受行署委托与地直各机关单位签定了责任书,区别不同情况,要求各单位限期实现等级标准或规范化管理标准。责任书签定后,地委办、行署办高度重视,先后两次发文通报、两次召开专门会议进行督促,地区档案局采取发文强调、上门帮助指导、不定期通报进展情况等措施认真加以落实。经过努力,市直机关单位实现档案管理标准化、规范化的数量在2014年底59个单位基础上净增62个单位,比例由40%提高到98%以上。

在抓好市直单位档案工作标准化建设的同时,市档案局加强了对各县(区)的督促检查。按照市局的安排和要求,各县(区)采取有力措施,有计划、有重点地加强对各机关单位的督促指导,加快了整改、验收工作步伐。到2014年底止,标准化、规范化管理通过验收的单位达到674个,比2014年底的289个单位增加了2倍,其中:凤庆、云县、临翔、永德四县(区)已基本完成考评验收任务。

(二)积极探索行政管理新途径

为进一步加强机关单位档案工作标准化、规范化、现代化建设,巩固发展已经取得的成绩,逐步将档案行政管理纳入法制轨道,市档案局在督促抓紧完成目标管理和规范化管理考核验收工作的同时,利用平时的监督指导,分析总结档案行政管理工作经验教训,探索新的长效管理机制。市档案局充分听取各方面意见建议,依根档案工作相关法律规定,制定了《机关档案工作年度考核暂行办法》,从2014年开始全面组织实施,有效防止了机关档案工作在通过考评验收后出现滑坡现象,促进了机关档案工作的持续发展。这项措施,引起了省档案局的高度重视,省局以正式文件印发全省各州市参照执行。

(三)全面推行新《规则》

国家出台《归档文件整理规则》后,归档工作实现了重大改革。为确保新《规则》在我市的顺利贯彻实施,2014年起,市档案局及时开展前期准备工作,在市局先行试点基础上,组织各县(区)局负责业务指导的领导和骨干人员在耿马县进行了实地操作培训,紧接着市县(区)分级广泛组织各机关单位档案人员进行业务培训。2014年开始,全区全面推行按新《规则》归档,各级机关单位均实现归档制度的重大转变。

r>(四)抓好农业农村档案工作

各县从实际出发,继续抓紧指导和帮助乡(镇)开展档案工作规范化、标准化整改,确保了一批乡(镇)通过了考评验收,到2014年底,凤庆、云县、**、耿马、双江已全部或基本完成了乡(镇)档案标准验收任务,凤庆县已100%完成了村级档案规范化管理的验收。各县还进一步加强了与涉农部门的配合,抓好农村基层党组织建设、村务管理、农业生产经营、农业科技推广运用等方面的档案工作。

(五)主动服务中心工作

“十五”期间,市、县(区)档案部门根据党委、政府中心和阶段性重点工作的需要,主动配合,积极做好档案工作。在全市“三讲”教育、村级体制改革、党政机构改革、“三个代表”学习活动、团结干事教育活动、抗击“非典”、防治“禽流感”、“云岭先锋”工程、创造争优活动、保持共产党员先进性教育以及“三村”建设、撤地设市等重大活动中,档案部门发挥了重要作用,与有关部门或机构密切配合,督促收集和保管好档案材料,及时指导帮助规范建档,保证了各项工作活动开成的文件材料完整齐全的整理归档和接收进馆。与此同时,围绕经济建设,市局继续抓了两户企业档案管理等 ……此处隐藏23279个字……商户做好宣传解释工作,化解矛盾,减少对立,积极争取广大商户的理解与支持。

二是进一步加强客户关系管理,提高服务技能和水平。要在准确描述三线四员岗位职责的基础上,加大以客户经理为主的三线四员的岗位技能培训,不仅要解决“怎么做”的问题,还要在“怎么做更好”的问题上下功夫,充分发挥客户经理准确了解市场、灵敏反映市场、有效培育市场和全面服务市场的作用。在此基础上,相关部门要按着“大教育、大培训”的要求,结合工作实际,有针对性地研究制订全员岗位技能培训计划和实施方案,进一步提高队伍的整体素质。

三是继续推进信息化建设,努力打造“数字烟草”。要以客户关系和专卖管理软件应用为主线,加大培训力度,促使管理岗位达到掌握和使用软件的基本功能,达到熟悉、熟练、运用自如的程度。要做好网络硬件设施的维护与保养,保证数据传输的正常运行。要根据经济运行的需要,继续完善分销系统呼叫中心系统和电子商务系统,为调整品牌结构和卷烟采购提供有力的技术支持。要根据资金集中管理及办公自动化的需要,做好相关技术服务,并配合省局加快经营决策系统的开发工作,使我们各项工作时时处处体现数字化、系统化和集成化。

四是定岗定编,强化考核。要根据省局(公司)《网络建设工作要点》和《全省卷烟销售网络建设整体推进、全面提升实施方案》的要求,从实际出发,深入调研,精心谋划,在不影响网络平稳运行的前提下,积极稳妥地完成专卖、访销和配送的岗位设定工作,力争做到减员增效。在此基础上,进一步细化岗位职责,完善制度,强化绩效考核,在收入上进一步体现“按劳分配、多劳多得”的分配原则,进一步调动基层三线四员的工作积极性。

(四)突出重点,强化监督,进一步提高企业管理水平。

首先,要进一步统一思想,提高对加强内部管理监督工作重要性和紧迫性的认识。要充分认识到加强内部管理监督是维护烟草专卖制度和行业健康发展的重要保障,是落实省局(公司)“1134”发展战略的重要措施,全体干部职工特别是领导干部和各级管理人员,都要以事关烟草专卖制度的巩固和完善,事关长春烟草健康发展,事关企业在社会上树立负责任形象的高度来认识此项工作的重要性和紧迫性,进一步强化责任观念,规范经营观念,内控观念,把管理监督工作贯穿于各项管理工作的全过程,在监督中实现规范,在规范中谋求发展。

其次,要进一步明确责任,加强对重点环节和重点部位的监督。今年,省局转发了国家局关于《加强行业内部管理监督工作的意见》,提出了具体措施和明确要求。各级领导和各级管理人员在管理监督过程中,既是监督者,又是被监督的对象,既要摆正心态,接受监督,又要敢于负责,做好分管工作的监督,努力提高科学管理、民主管理、依法管理水平,真正把权力的运行置于严格的监督之下。领导小组及其办公室要在认真总结今年工作的基础上,对照省局要求,认真查找不足,积极探索建立内部管理监督的长效机制,常抓不懈,抓出成效。要紧紧围绕经济运行、固定资产投入、商品采购、干部提拔任用等敏感环节和重点部位,充分发挥薪酬、预算、投资三个委员会的职能,建立健全各项规章制度,用制度明确岗位责任,用制度规范经营管理行为,用制度管权,用制度管事,用制度管人,强化制度的严肃性。

第三,要加强安全教育,提高安全管理工作水平。从今年全国和全省发生的几起重大事故来看,其原因都与违规生产,违章操作有直接的关系。因此,一定要结合职业健康安全管理体系的建立,积极开展企业全员安全教育活动,强化“责任重于泰山”的安全意识。各部门、各单位要认真组织干部职工系统学习职业健康管理的有关知识,了解和掌握职业健康管理的基本程序,提高全员对隐患的辩识能力,把不安全因素的危害降到最低限。特别要加强对车辆驾驶、卷烟配送、销货款、分拣线操作、微机操作、仓储、用电用火等环节的安全管理,严格管理制度,明确操作规范,确保车辆、网络和商品的万无一失。

(五)以人为本,加强建设,进一步提高干部职工队伍素质。

一是要以牢固树立“两个至上”企业共同价值观为指导,注重思想成果向工作绩效的转化,坚定完成好2014年各项工作任务的信心。要坚持学习国家局省局有关领导的讲话精神,弄清牢固树立国家利益、消费者利益至上的行业共同价值观,提出的时代背景、理论依据、精神实质和目的意义,在事关行业长期发展和战略全局的重大问题上澄清是非,转变观念,长春市局不论销量还是利润指标在全省烟草行业中都具有举足轻重的作用,我们的龙头作用也是其它市局(分公司)无法代替的。各部门、各单位一定要认清形势,要本着对全省烟草行业负责的态度,从企业自身发展的需要出发,明确思路,狠抓落实,确保省局(公司)下达的各项计划指标的顺利完成,这既是对我们政治素质的考验,也是检验“两个至上”共同价值观是否牢固树立的具体体现。因此,两级班子一定要站在全局的高度,站在“两个至上”和“两个维护”的高度,发挥党组会、局务会和理论中心组的作用,加强政治理论学习和业务知识学习,提高综合素质和领导水平,确保决策的科学与民主,增强领导班子驾驭全局的能力。

二是要紧紧围绕共同价值观,紧密结合“和谐诚信”,“敬业创新”的企业精神,以人为本,深入开展企业文化建设。要把解放思想,转变观念融入到企业文化建设中来,大力破解十个旧观念,树立十个新观念,引导全员努力在增强市场意识、改革意识、创新意识和树立科学发展观上下功夫。在省局(公司)企业文化建设的总体框架内,加快企业文化建设向经营文化、管理文化、制度文化和形象文化的转化进程。在具体工作中,围绕中心工作,要创新企业文化建设载体,积极开展各种寓教于乐的文化活动,凝人心,鼓干劲,用文化的力量促进各项工作有序开展。在此基础上,要按照省局(公司)三项制度改革的要求,在明年适当时机,进一步理顺和完善用工、用人和分配机制,强化全员绩效意识,为2014年各项工作的有序开展,提供动力支持。

三是以政行风建设为载体,加强党风廉政建设。要结合规范经营,依法行政,完善服务措施,改进服务手段,严格服务纪律,进一步强化基层三线四员的服务监督,努力打造文明礼貌,行为规范的社会服务窗口。要结合内部管理监督工作,认真落实中纪委关于《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》,结合行业实际,开展预防职务犯罪的警示教育,并加大对查办案件的力度,认真办理投诉举报,从严执法,从严办案,从根本上解决政行风问题,推动党风廉政建设的不断的深入。

同志们,面对明年工作,尽管存在一些压力,但党组相信,有省局(公司)的正确领导,有今年的良好工作基础,只要大家统一思想,提高认识,坚定信心,振奋精神,真抓实干,把压力转化为动力,就一定会战胜各种困难,圆满完成明年各项任务和目标。

最后,在元旦即将来临之际,祝愿大家:工作顺利、身体健康、家庭幸福!

二oo五年十二月二十九日

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