《向上管理的艺术,如何正确汇报工作》读后感
读完一本经典名著以后,大家一定收获不少吧,不妨坐下来好好写写读后感吧。现在你是否对读后感一筹莫展呢?以下是小编整理的《向上管理的艺术,如何正确汇报工作》读后感,仅供参考,欢迎大家阅读。
在职场,被领导管理很正常,但向上去管理领导,很多人却不懂。有人可能会说,向下管理都不能明说,何况是向上管理?也有人会说,领导不管我我就阿弥陀佛了,还去上向管理?其实,做好向上管理,职场的努力就成功了一半。
在读这本书之前,以往十多年的互联网平台推广工作中,上下级管理和汇报工作都很随意,从作为员工的时候跟主管经理汇报,到作为经理跟总监汇报,再到作为总监跟副总裁汇报都是比较随意的,上司没有做引导,自己也是凭着为人处世应该有的方向,去跟下级沟通,跟上级汇报。
自从到了东易,组织结构比以往的公司复杂,管理也更规范,自己管理的内容也更复杂,所以需要跟上级汇报和沟通的内容也越来越多。
首先,反思了一下过往的工作经历,从有的单位离开多数是因为太坚持自我,觉得上司不理解自己,不够资格做自己的上司。近来在跟朋友聊天的时候,已然没有过去的那种偏激。就像书中写的:上司不是你选的,而是组织选的,所以如果我们认同一个企业,就要从心底里认同你的上司。只有真正的认同,才能让工作从事出发,不带任何个人色彩,和纯粹的唯上主义。
过去,对于不懂专业的上司给自己部门提出不合理的工作要求,态度会比较强硬,也会觉得委屈,明明自己毫无私心,纯粹为了工作更好,但是上司却不理解。现在,我也认识到自己沟通方式的.问题,除了负责任地做好本职工作之外,让上司了解你工作的想法、原理,上司才能理解和支持你的想法,针锋相对不但解决不了问题,还影响了工作的推进。
而且看了本书也终于理解,那些凭借自己的能力做到你上司的人,一定有他们的过人之处,那是因为他们有明确的目标,在工作的最初就形成了正确的自我定位,认清了自己的优势,并坚持为目标而努力。他们为今天坚持了很多东西,所以也就打消了那些看不上某些上司的心理。每个人身上都有闪光点,学习并接纳好的东西,自己会进步的更快!
其次,之前总认为,上司工作很忙,自己部门的事情自己处理好就可以了,有困难也自己想办法,做完了觉得为了不给上司添麻烦也不去汇报。但是后来自己在向下管理的时候也发现,如果下属也这么做,此前没发现问题的工作任务如果到了验收阶段才暴露出问题,或是发现品质太差,那就来不及弥补了,这时候下属再怎么承认错误也于事无补了。这个时候自己也会暴跳如雷,对下属的工作能力表示怀疑,从此再难放心。
自己也发现:事事有回应,件件有着落,凡事有交代这样的工作闭环是多么的重要。为了刻意改正这个闷头做事的坏习惯,我在自己电脑上贴了一个条:“每个节点都要做工作汇报!”让下属在每个节点给自己汇报的同时,也在每个节点跟自己的上司汇报。
例如:我部门负责的项目,每完成一项小的进展性的工作,都会跟上级做一个简短汇报,内容包括:计划是如何的,完成进度如何,下一步计划是怎样的,您看是否可以?或者遇到某个困扰的时候,对方的方案是怎样的,存在什么问题,我们给对方提出的要求和解决方案是怎样的,您看是否可以?
一段时间坚持下来,发现上司对自己的工作越来越放心,提供的资源也越多,很多工作也放手了,自己工作也更得心应手,工作效率更高了。
说到底,上司也是人,从心底里认同你的上司,并理解和关心他。学会换位思考,建立自己的沟通汇报机制,汇报的时候抓住重点,逻辑清晰。每个团队的目标都是上下承接的,用句通俗的话说:顶你的上司,实际上也就是在顶你自己!
上级放了心,安了心,自然就会对下属抱有一种“你办事,我放心”的心态。让上级安了心的下属有能力叫上级吸收他的建议。当上级遇到问题的时候,就会想到和这样的下属商量,还给下属提供了参与的机会。
正如书中所说:20%的向上管理,决定了80%的工作,通过向上管理,让自己成为不可替代的核心员工,让自己的职场之路更通畅!
第2篇:《向上管理的艺术,如何正确汇报工作》读后感这是一个互助平台,为您提供大量《向上管理的艺术,如何正确汇报工作》读后感范文,送一篇给你。
读书笔记:《向上管理:如何正确汇报工作》
一、对这本书产生的疑问 (一) 对本书名称疑问: ? 什么是向上管理? ? 向上管理能解决什么问题?
? “汇报工作”与“向上管理”之间的关系是什么? ? 什么是“正确”的与“不正确”的汇报工作方式? (二) 对本书结构的疑问:
书籍名称为《向上管理:如何正确汇报工作》,共分为三部分,其中前两部分(占整书的50%)介绍了“如何认识上下级关系”与“如何建立和谐的上下级关系”,“上下级关系”与“正确汇报工作”之间有什么关联?
二、全书结构梳理与内容提要 (一) 序言
? 汇报工作不是一种形式。汇报本身就是工作,汇报工作本身就是你职责的一部分。
? 通过汇报工作,让你上司的工作卓有成效;当你能够让你上司的工作卓有成效时,他将会对你有所回报。 ? 学会汇报工作,能够全面提升你的“职场可见度”。学会正确汇报工作,能助你完成从“透明人”到“不可替代者”的过渡,成为上司信任和依赖的对象。 ? “2种认识、3个步骤和5个问题” (二) 正确认识上下级关系
只有掌握工作汇报技巧的人,才能成为上司信任和依赖的对象。但在开始汇报工作之前,你首先需要做的是正确认识上下级关系。
问题:上司在你的职场生涯中担任了哪五种重大角色,它如何影响你的现在和将来?
1 认识:认识你的公司:公司为了什么而存在 1.1 为什么
认识企业是正确认识上下级关系,认识自我、认识自己在企业中角色定位的开始。
进入一家企业后,要做的第一件事,就是搞清楚这家企业的组织架构。
? 职能结构:个人职能所在,相互关系; ? 部门结构:横向部门设置,业务核心; ? 层次结构:管理层级,个人层级所在;
? 职权结构:层次和部门在权力和责任的分配,个人责权所在 组织架构反映了一家企业的灵魂所在:企业运营的核心、每个人工作的核心和指向;
? 明晰企业的组织能力:清楚组织能力的来源、模仿组织能力的行为、加强组织能力的训练、成为造就组织能力的一部分。 1.2 企业组成的五个关键
? 关键1:人——我们是谁?(个人能力体现,团队的核心要素); ? 关键2:技能互补——我们能做什么?(“团队需要你成为什么样的人” ,你就应该成为“什么样的人”,成为团队需要的人);
? 关键3:共同的目标——我们要去哪里?(共同的目标、理想、愿景);
? 关键4:协同工作——我们该做 ……此处隐藏9597个字……情况和内容,可以按照下图选择、使用汇报模型进行内容规整。
重点:汇报的重点应该放在汇报对象所关心的事件与主题。 逻辑:按照重要程度、紧急程度或时间先后顺序进行汇报。 方式、场合、时间:不同的汇报场合,使用不同的方式、不同的展开程度进行汇报。
状态:汇报的对象是否在状态,汇报的内容是否紧急。 接受度:对方对该汇报可能的接受度是什么样的,如果对方无法接受怎么办。
1.3 突出重点、简明扼要、用数字说话
有重点、分主次、简明扼要的进行汇报,必要时可搜集相关数据对汇报内容进行说明。 1.4 洗耳恭听、复述要点
汇报过程中或日常交流中,要以诚恳、尊敬的态度倾听对方,并对对方发出的“信号”给予“反馈”,在沟通完成后清晰有序的复述对方描述的内容,检查双方的理解是否有偏差以及遗漏。 2 你了解上司对你的“汇报工作”的期待吗?
首先需要充分了解领导对汇报工作的喜好:汇报的周期、汇报的内容(结果、过程、前因后果)。
汇报前做好充分准备;如果是带着问题汇报,至少需要准备两套相关解决方案,让领导做选择题、不要让领导做填空题。
把握好汇报的时机:完成工作时、工作开展时、工作产生拖延时、工作出现问题时、工作顺利开展时、需要领导做决定时;重要的事情、领导关心的事情、工作中的坏消息等负面信息要在第一时间汇报,已经完成的工作要持续跟进并向领导汇报最新的动态。
在汇报的过程中,要用最短的时间汇报最有价值的信息,先讲结论/结果,再针对性的展开做详细说明。
不要越级汇报工作,在不得已越级汇报的情况下,按照下图把握汇报的尺度,并及时向领导反馈该次汇报过程。
3 汇报过程中到底该如何有效沟通?
有效沟通离不开沟通的时机、完整的沟通以及支撑沟通的五大支点。
时机是指在合适的时机(领导心态、沟通场合、合适的环境)与领导沟通。
完整的沟通包含:发送、接收和反馈三块内容,在沟通的过程中要做到及时反馈。
支撑沟通的五大支点是关系(“来往”建立关系,“关系”建立情感)、人事(将人和事分开,不要过分主观化)、情绪(先解决情绪,再解决问题)、认识(复杂问题使用合理的比喻,建立共同语言)、利益(围绕价值进行沟通)。 4 为什么你的工作永远“总结不到点上”?
工作总结,即实事求是、客观地对上一阶段的工作的得失、经验和成败进行整理、归纳,梳理,并明确下一步工作的方向。
在编写工作总结时,只有经过深入思考,并在内容上做到严谨、不浮夸、结构合理,才能写出一份优秀的“工作总结”。
5 如何汇报工作才能实现真正的向上管理?
首先需要转变观念,从“被领导管理”转变成为“自我管理”,明确自己在团队中的“定位”,以领导的眼光看待问题,以领导的思考方式开展工作,主动与领导沟通、主动承担工作与责任。
在“自我管理”的过程中,做到及时向领导汇报工作、及时向领导申请资源,同时从领导口中获取团队的最新动态,并根据动态及时调整自己的工作目标。
向上管理,即“自我定位”+“自我管理”+“完美的有效沟通”。 (二) 3个步骤
实现“完美沟通”的前置条件是“和谐的上下级关系”,作者提出了建立“和谐上下级关系”所需要的“3个步骤”以及每个步骤的“关键点”。
1 有原则的工作:六项原则
有原则的工作,“原则”是指“与上司合作共赢的原则”,简单描述为:敬业、服从、请示、互赖、功劳、客户。
敬业:热爱工作,把工作当作乐趣、挑战,不惧怕困难的工作以及未知的工作,能够把经受的工作做好、做到位,与领导频繁互动、有效沟通。
服从:服从即跟随,领导的信任从服从开始。“执行第一,聪明第二;服从第一,承受第二。” 请示:不要想当然地认为自己了解事情的所有情况,替领导做决定。一件事情,不请示领导,即使做对了,也是错的。
互赖:在工作中能够“独当一面”,并与领导优势互补,同时要帮助领导提升各项能力。帮助领导提升即帮助自己提升。
功劳:在团队中,得到上级领导的赏识与认可,便是最大的功劳。在工作中最重要的事情是把当下的工作做好,全面提升自己,而不是到处“抢功劳”。
客户:领导是自己最重要的大客户,帮助领导解决困难、解决问题,以领导的角度去全面思考问题,就是帮助自己提升。 2 做好自己的工作:五位法
只有做好自己的工作,才能“独当一面”,成为“让领导放心”的人。作者通过“五位法”解析了如何才能做好自己的工作。
定位:能力=(沟通+专业知识)*工作心态,在工作中准确的找准属于自己的位置,做最擅长的时,同时不断提高对自己的要求与期望,而不是不断提高对环境的要求与期望,当个人能力提升后,周围环境自然会得到提升。
到位:
补位:帮助上司节省时间、帮助上司完成工作,将上司需要的工作摆在第一位,主动和上司性格互补,才能做到1+1>2。
站位:在一个岗位工作,即使工作再困难,也应该克服困难完成这个岗位的工作。 换位:多以不同的立场、角度看问题,不要过分主观化。 如何克服困难:思考是否想克服困难,通过什么样的方式客服困难。
3 做好上司的工作:五个关键点
获取领导的信任从帮助领导做好工作开始。可通过以下几个方面去做:
用汇报的方式尊重领导,即使、有效地向领导汇报工作,不要替领导做决定。
承担更多的责任,能者多劳,将困难的工作看成是对自己的一种锻炼,可以有效提升自己的价值,提升领导的信任。
用专业帮助领导,只有专业程度比领导高,才会有更高的价值,才会有管理领导的资本。
忠诚于领导,忠诚是最符合利益最大化的选择。 主动与领导沟通,多与领导在一起,多离领导近一些。 (三) 2种认识
建立“和谐的上下级关系”,需要先达成“2种认识”。 1 认识领导
建立“和谐的上下级管理”,必然条件就是认识领导、了解领导。 领导对于个人而言,有五种角色:上级领导、资源的分配者、权力的使用者、人生导师、未来的资源和朋友。认识领导,应该从了解领导的能力、性格、处境、DISC人格特质和领导的期望开始。
在工作中,应当主动地全方位了解领导、认识领导,成为领导的执行者,服从领导、服从管理,获取领导的信任并帮助领导合理的使用他的权力与资源。 2 认识公司
公司的职能结构、部门结构、层次结构、职权结构、明晰企业的组织能力,是了解一家公司必不可少的内容,只有认识公司,了解这家公司的故事、融入它的文化,才能认识领导、在公司中找准自我定位,更好的与领导有效沟通。 四、向上管理能解决什么问题?
向上管理使人跳出“自上而下”的“被管理”阶段,主动进行“自我管理”,在企业中找准自己的定位,帮助领导解决困难,为领导节约时间,与领导建立和谐的工作关系,形成默契、建立信任,获得领导的支持,实现个人、领导、公司共同发展、共同进步的“三赢”局面。